Informacja o prywatności

Polityka Prywatności

SMARTSOL-HR Sp. z o.o.

Ostatnia aktualizacja:

Wprowadzenie

Firma SMARTSOL-HR Sp. z o.o. („Smart Solutions” lub „my”) serdecznie wita. Niniejsza Polityka Prywatności („Polityka Prywatności”) dotyczy naszej strony internetowej, dostępnej pod linkiem https://www.smartsolutions-hr.pl („Witryna”) oraz jej subdomeny dostępnej pod linkiem https://outstaff.smart-hr.com.ua/ („Subdomena”).

Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób Twoje dane osobowe są gromadzone, przechowywane, wykorzystywane oraz co się dzieje, gdy korzystasz z Witryny lub Subdomeny.

Treść

O nas

O Tobie

Dane osobowe

Udostępnianie danych stronom trzecim

Ochrona danych

Prawa osób, których dane dotyczą

Pliki cookie

Aktualizacje Polityki Prywatności

O nas

Nazwa SMARTSOL-HR Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny 521718085.
Adres  Ul. Sokolska 65, 40-087 Katowice, Polska
E-mail privacy@smartsolutions-hr.pl – w celu rozwiązania problemów związanych z prywatnością.
info@smartsolutions-hr.pl – we wszystkich innych sprawach.

O Tobie

Korzystając z Witryny lub Subdomeny, stajesz się naszym użytkownikiem („Użytkownik”).

Typ użytkownika Opis
Odwiedzający. Użytkownik, który odwiedza Witrynę.
Personel.  Użytkownik, który loguje się na konto dostępne w Subdomenie.
Klient. Użytkownik, który wypełnia specjalne formularze określone w sekcji danych Klienta w Witrynie.
Osoba ubiegająca się o pracę. Użytkownik, który wypełnia formularz „Wyślij CV” w dostępnych w sekcji dostępnych ofert pracy lub tworzy CV za pomocą formularza „Kreator CV”.
Uwaga! Nie przetwarzamy świadomie danych osobowych Użytkowników poniżej 16 roku życia. Jeśli jesteś takim Użytkownikiem lub przedstawicielem prawnym takiego Użytkownika, proszę, skontaktuj się z nami.

Dane osobowe

Źródło danych

Otrzymujemy Twoje dane, gdy odwiedzasz naszą Witrynę i wchodzisz z nią w interakcję, w zależności od Twoich działań w Witrynie.

Możemy również (choć niekoniecznie) otrzymywać dane od stron trzecich. Zależy to od Twoich ustawień i używanych funkcji.

Podstawy prawne przetwarzania danych

W celu przetwarzania Twoich danych osobowych opieramy się na następujące podstawy prawne:

· Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy;

· Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO — przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego;

· Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO — zgoda na przetwarzanie danych w określonych celach.

W przypadku przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych, podstawą prawną jest:

· Art. 9 ust. 2 lit. a) RODO – wyraźna zgoda na przetwarzanie

· Art. 9 ust. 2 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Przekazywanie danych do państw trzecich

W przypadku przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), zapewniamy że przekazywanie danych odbywa się na podstawie odpowiednich środków prawnych, takich jak Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, które zapewniają, że Twoje dane osobowe są chronione na odpowiednim poziomie zgodnym z wymogami RODO.

Dostawcy, z którymi współpracujemy, zobowiązują się do stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w celu ochrony Twoich danych.

Podstawy prawne przetwarzania danych

W celu przetwarzania Twoich danych osobowych opieramy się na następujące podstawy prawne:

Dane odwiedzających

Kiedy korzystasz z naszej Witryny jako Odwiedzający, zbieramy niektóre dane automatycznie. Dane techniczne są nam potrzebne do działania, wspierania i ulepszania funkcjonalności Witryny.

Typ danych Opis Powody przetwarzania Podstawa prawna
Niezbędne pliki cookie. Informacje niezbędne do działania strony internetowej. Zwiększ komfort korzystania z naszej strony internetowej. Wykonanie Umowy.
Preferowane pliki cookie. Informacje niezbędne do działania niektórych usług w Witrynie obejmują informacje, które zmieniają zachowanie Witryny lub wygląd Witryny. Działanie niektórych usług w Witrynie. Zgoda.
Statystyczne pliki cookie. Informacje są wykorzystywane do zrozumienia, w jaki sposób użytkownicy wchodzą w interakcję z Witryną poprzez gromadzenie i dostarczanie informacji. Do monitorowania działania Witryny w celach statystycznych. Zgoda.
Marketingowe pliki cookie. Informacje marketingowe są wykorzystywane do wyboru odpowiedniej reklamy dla ciebie. Marketing. Zgoda.
Przechowywanie danych
Pliki cookie. Przechowywane przez okres ważności określony w naszej polityce dotyczącej plików cookie.

Dane osobowe

Źródło danych Opis Powody przetwarzania Podstawa prawna
Formularze logowania i konfigurowania ustawień konta w Subdomenie. ·        login;

·        hasło;

·        imię;

·        nazwisko;

·        data urodzenia;

·        numer telefonu;

·        e-mail;

·        stanowisko pracy.

 Aby zidentyfikować Cię podczas logowania, zapewnić dostęp do narzędzia dla personelu i zarządzania zatrudnieniem.  Wykonanie Umowy.
Formularz konfiguracji ustawień konta w Subdomenie. ·        płeć Do zarządzania zatrudnieniem i zobowiązań umownych. Obowiązek prawny.
Przechowywanie danych
Dane przetwarzane w celu wykonania umowy. Przechowywane przez okres pracy w Smart Solutions oraz 3 lata po ustaniu stosunku pracy.
Dane przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego. Przechowywane przez okres pracy w Smart Solutions oraz 3 lata po ustaniu stosunku pracy.

Dane Klientów

Źródło danych Opis Powody przetwarzania Podstawa prawna
Formularze „Zamów usługę”, „Poproś o konsultację” i „Oddzwoń”.  ·        Twoje imię;

·        stanowisko pracy;

·        nazwa firmy;

·        numer telefonu;

·        e-mail.

 Aby skontaktować się z Tobą i świadczyć nasze usługi. Wykonanie Umowy.
Formularz „Informacja zwrotna”. ·        treść Twojej wiadomości;

·        nazwa firmy;

·        Twoje imię;

·        stanowisko pracy;

·        numer telefonu;

·        e-mail.

 Rozwój naszych usług i reklamy. Zgoda.
Formularz „Podanie o pracę”. ·        życzenia dla kandydata;

·        nazwa firmy;

·        Twoje imię;

·        stanowisko pracy;

·        numer telefonu;

·        e-mail.

 Aby skontaktować się z Tobą i świadczyć nasze usługi. Wykonanie Umowy.
Formularze „Zamów bezpłatną prezentację Staff Tool” oraz „Jak możemy się z Tobą skontaktować?”. ·        Twoje imię;

·        numer telefonu.

 Aby skontaktować się z Tobą i świadczyć nasze usługi. Wykonanie Umowy.
Formularze „Wniosek o usługę wynajmu personelu”, „Wniosek o świadczenie usług outsourcingu ewidencji kadrowej”, „Wniosek o usługę outsourcingu kadrowo-płacowego”, „Wniosek w sprawie outsourcingu przedstawicielstwa”, „Wniosek o rejestrację cudzoziemców” oraz „Zgłoszenie wniosku o ochronę pracy i bezpieczeństwo przeciwpożarowe”. ·        Twoje imię;

·        nazwa firmy;

·        stanowisko pracy;

·        numer telefonu;

·        e-mail.

 Aby skontaktować się z Tobą i świadczyć nasze usługi. Wykonanie Umowy.
Przechowywanie danych
Dane przetwarzane w celu wykonania umowy. Przechowywane przez czas korzystania z naszego serwisu i przez 3 lata po upływie terminu.
Dane przetwarzane na podstawie zgody. Przechowywane przez 3 lata po wypełnieniu formularza „Informacja zwrotna” lub do czasu cofnięcia przez Ciebie zgody.

Dane osób ubiegających się o pracę

Źródło danych Opis Powody przetwarzania Podstawa prawna
Formularz „Wyślij CV” na stronie z ofertami pracy w Witrynie.  ·        plik i treść załączonego CV;

·        Imię i nazwisko

·        numer telefonu;

·        e-mail. 

 Skontaktować się z Tobą i ocenić Twoją przydatność na wolne stanowisko. Wykonanie Umowy. 
Pola w formularzu strony internetowej „Kreator CV” służą do tworzenia CV. ·        przesłane zdjęcie;

·        Imię i nazwisko

·        data urodzenia;

·        miasto;

·        numer telefonu;

·        e-mail;

·        stanowisko, o które się ubiegasz;

·        pożądane wynagrodzenie;

·        wyjaśnienie, dlaczego powinieneś otrzymać żądane wynagrodzenie;

·        informacje o dotychczasowej pracy;

·        nazwa firmy, w której pracowałeś;

·        stanowisko w poprzedniej pracy;

·        branża firmy;

·        data rozpoczęcia i zakończenia pracy;

·        informacje o obowiązkach i osiągnięciach w dotychczasowej pracy;

·        nazwa instytucji, w której studiowałeś wykształcenie;

·        poziom wykształcenia;

·        specjalizacja;

·        rok ukończenia studiów;

·        nazwa języka podstawowego i poziom biegłości;

·        dodatkowy tytuł językowy i poziom biegłości;

·        informacja o ukończonym kursie, szkoleniu i dokumencie ukończenia;

·        rok ukończenia kursu, szkolenia i otrzymania dokumentu ukończenia;

·        wyniki ukończonego kursu, szkolenia oraz dokument ukończenia;

·        dodatkowe informacje, które uważasz za potrzebne. 

 Aby świadczyć nasze usługi tworzenia CV dla Ciebie. Wykonanie Umowy. 
Przechowywanie danych
Dane przetwarzane, gdy składasz podanie o pracę w Witrynie.  Przechowywane podczas rozpatrywania wniosku i przez 6 miesięcy po ostatniej komunikacji z Tobą.
Dane przetwarzane podczas tworzenia CV w Witrynie. Przechowywane od momentu wypełnienia pól „Kreatora CV”, dalszego pobierania pliku i przez 1 rok po tym. 

Dane otrzymane od osób trzecich

Możemy otrzymywać niektóre dane osobowe od osób trzecich.

Zakres gromadzonych danych, cele i podstawy prawne przetwarzania określają odpowiednie dokumenty dotyczące prywatności tych stron trzecich:

Strony trzecie Opis Dokumenty dotyczące prywatności
Facebook. Używamy Facebooka do marketingu. Oświadczenie o ochronie prywatności i nieujawnianiu informacji.
Usługa Google Analytics. Korzystamy z usługi Google Analytics do celów statystycznych i analitycznych. Ochrona Twoich danych.
Serwis społecznościowy Twitter. Używamy serwisu społecznościowego LinkedIn do komunikacji i wsparcia. Oświadczenie o ochronie prywatności i nieujawnianiu informacji.
Serwis społecznościowy Facebook. Używamy serwisu społecznościowego Facebook do komunikacji i wsparcia. Ochrona danych osobowych.
Serwis społecznościowy LinkedIn. Używamy serwisu społecznościowego LinkedIn do komunikacji i wsparcia. Oświadczenie o ochronie prywatności i nieujawnianiu informacji.
Komunikator internetowy Telegram. Używamy komunikatora internetowego Telegram do komunikacji i wsparcia. Oświadczenie o ochronie prywatności i nieujawnianiu informacji.

Udostępnianie danych stronom trzecim

Zasadniczo udostępniamy Twoje dane osobowe tylko naszym kontrahentom w zakresie niezbędnym do świadczenia usług, wsparcia technicznego i klienta, ale możemy również wymagać przekazania danych innym stronom.

Szczegół

Twoje dane udostępniamy na następujących podstawach:

  1. Wykonanie Umowy. Możemy udostępniać Twoje dane naszym kontrahentom i partnerom w ramach realizacji umów.
  2. Zgoda. Możemy udostępniać Twoje dane osobowe na podstawie Twojej wyraźnej zgody.
  3. Zgodność z prawem. Możemy ujawnić Twoje dane osobowe stronom trzecim w zakresie, w jakim jest to konieczne:

Ochrona danych

Stosujemy różnorodne środki bezpieczeństwa odpowiednie do zagrożeń.

Środki organizacyjne
Szkolenia personelu Wewnętrzne polityki i instrukcje
Umowy o zachowaniu poufności (NDA) Ochrona podczas transmisji

 

Środki ochrony fizycznej
Nadzór wizyjny Alarm
Ograniczony dostęp do lokalu Całodobowa ochrona

 

Środki techniczne
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe Kopie zapasowe
Kontrola dostępu Technologie szyfrowania

Prawa osób, których dane dotyczą

Użytkownicy mają prawo wchodzić w interakcje ze swoimi bezpośrednio lub poprzez skierowanie do nas prośby. W tej sekcji opisano te prawa i sposób, w jaki można z nich skorzystać:

Prawo Opis
Prawo dostępu. Możesz poprosić o wyjaśnienie dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych.
Prawo do sprostowania danych. Możesz zmienić dane, jeśli są niedokładne lub niekompletne.
Prawo do usunięcia danych

osobowych (art. 17 RODO).

 Możesz wysłać do nas prośbę o usunięcie Twoich danych osobowych z naszych systemów. Usuniemy je, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przez prawo.
Prawo do ograniczenia

przetwarzania danych

osobowych (art. 18 RODO).

 Możesz częściowo lub całkowicie zabronić nam przetwarzania Twoich danych osobowych.
Prawo do przenoszenia danych. Możesz zażądać wszystkich danych, które nam podałeś oraz zażądać przeniesienia danych do innego administratora.
Prawo do wniesienia sprzeciwu. Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych.
Prawo do wycofania zgody. Możesz wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie.
Prawo do złożenia skargi. Jeśli Twoja prośba nie została spełniona, możesz złożyć skargę do organu regulacyjnego.
Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami. Jeśli Twoja prośba nie została spełniona, możesz złożyć skargę do lokalnego organu ds. ochrony danych osobowych. Można go znaleźć tutaj. Mieszkańcy Wielkiej Brytanii mają takie same prawa, ale mogą złożyć skargę do innego organu w Wielkiej Brytanii – Biuro Komisarza ds. Informacji (ICO). Możesz skontaktować się z nimi pod numerem 0303 123 1113 lub wejść na stronę internetową www.ico.org.uk/concerns.

isarza ds. Informacji (ICO). Możesz skontaktować się z nimi pod numerem 0303 123 1113 lub wejść na stronę internetową www.ico.org.uk/concerns.

Pliki cookie

Używamy plików cookies, które są potrzebne do działania Witryny. Korzystając z plików cookie, otrzymujemy automatycznie zbierane dane. Możesz przeczytać więcej w naszej Polityce plików cookie.

Jeśli chcesz wyłączyć pliki cookie, możesz znaleźć instrukcje dotyczące zarządzania ustawieniami przeglądarki pod następującymi linkami:

Internet Explorer Firefox Chrome Opera
Microsoft Edge Vivaldi Safari Brave

Aktualizacje Polityki Prywatności

Polityka Prywatności i relacje podlegające jej obowiązywaniu są regulowane przez Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych (GDPR) oraz polską Ustawę o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018.

Istniejące przepisy prawa i wymogi dotyczące przetwarzania danych osobowych mogą ulec zmianie. W takim przypadku opublikujemy nową wersję Polityka Prywatności na naszej Witrynie.

Jeśli w naszej Witrynie zostaną wprowadzone istotne zmiany, które mogą mieć wpływ na Twoją prywatność i poufność, poinformujemy Cię o tym, wyświetlając informację na stronie głównej naszej Witryny i w razie potrzeby poprosimy o Twoją zgodę.