Realizując obowiązek informacyjny wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej „RODO”, niniejszym informujemy, iż przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe:

I. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest firma SMARTSOL-HR Sp. z o.o. w Katowicach (dalej: „Administrator”).

II. Dane kontaktowe Administratora: e-mail: privacy@smartsolutions-hr.pl .

III. Poniżej wskazujemy cele oraz podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:

1. w celu przeprowadzenia rekrutacji oraz celach marketingowych w tym w celu przekazywania informacji handlowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
2. w celu podejmowania działań przed zawarciem umowy, a następnie w celu jej wykonania (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
3. w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z obowiązujących przepisów prawa (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
4. w zakresie i w celu na jaki udzielona została przez Panią/Pana odrębna zgoda (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
5. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
6. w celu oceny świadczonych usług, badania satysfakcji, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
7. w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji i danych w przypadku konieczności wykazania faktów, co jest prawnie uzasadnionym interesem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
8. w celu marketingu bezpośredniego, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
9. zawarcia lub wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
10. przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, m.in. w celu zapewnienia bezpieczeństwa usługi, dokonania pomiarów statystycznych, jak również prowadzenia marketingu i promocji własnych usług Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

IV. W każdej chwili możesz wycofać zgodę na przetwarzanie Pani/Pan danych osobowych kierując swoje żądanie na adres mail privacy@smartsolutions-hr.pl . Wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na legalność przetwarzania danych osobowych przed jej cofnięciem.

V. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres posiadania przez nas lub inny podmiot przetwarzający jednej z podstaw prawnych zgodnie z RODO, a po upływie tego okresu przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa, a w przypadku prawnie uzasadnionych interesów Administratora na czas ich realizacji. W stosunku do danych na które Pani/Pan wyraził zgodę – do czasu jej cofnięcia.

VI. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione:

1. podmiotom, z usług których Administrator korzysta w zakresie obsługi systemów informatycznych, a także podmiotom świadczącym usługi techniczne dla Administratora.

VII. Zasadniczo udostępniamy Twoje dane osobowe tylko naszym kontrahentom w zakresie niezbędnym do świadczenia usług, wsparcia technicznego i klienta, ale możemy również wymagać przekazania danych innym stronom.

VIII. Przetwarzamy Pani/Pana dane takie jak imię, nazwisko, dane kontaktowe e-mail, telefon. Pani/Pana dane będziemy udostępniać spółkom powiązanym i podmiotom współpracującym ze SMARTSOL-HR SP. z o.o. Masz prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu lub ograniczenia ich przetwarzania, o ile nie będzie to sprzeczne z przepisami prawa.w RODO (art. 15-22 RODO).

IX. Przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego, jak również z uwagi na Pani/Pana szczególną sytuację (którą należy w takiej sytuacji wskazać) w przypadku przetwarzania danych przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. przetwarzanie przez Administratora danych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów.

X. Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego) gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

XI. Podanie danych jest dobrowolne, ale konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w procesie rekrutacji oraz otrzymywania informacji handlowych. Zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności, a w razie pytań skontaktuj się z nami lub naszym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych poprzez mail privacy@smartsolutions-hr.pl .