Jak zatrudnić odpowiednich pracowników. Life hacki od Smart Solutions
Odpowiednio dobrany zespół to klucz do sukcesu. Znalezienie dobrego specjalisty, który najlepiej spełnia potrzeby firmy, nie jest łatwym zadaniem, ale jest całkiem osiągalne. Eksperci Smart Solutions znają sekrety udanej rekrutacji i są gotowi podzielić się swoimi życiowymi trikami na udaną rekrutację.
Life hack #1
Zastanów się, kogo potrzebujesz
Dobre zrozumienie i wyczucie kandydata pomoże szybko zdecydować, czy dana osoba jest odpowiednia na dane stanowisko. Następnie ważne jest, aby jasno zaplanować całą ścieżkę komunikacji – od właściwego podejścia w ogłoszeniu po zaangażowaniu spotkania z liderem i zespołem. Jeśli proces komunikacji jest dobrze zorganizowany od samego początku, można mieć nadzieję, że w przyszłości nie będzie problemów z nieporozumieniami.
Life hack #2
Znajdź kogoś lepszego od poprzednika
Gdy wakat nie jest nowym stanowiskiem, ale konieczne jest zastąpienie stanowiska zajmowanego wcześniej przez innego pracownika, wymagania powinny być ustawione wyżej. W końcu jest to okazja do wzmocnienia kadry o bardziej doświadczonego i kompetentnego pracownika. Bardziej profesjonalny nowy pracownik to dodatkowy impuls do rozwoju firmy. Dlatego należy szukać talentów i je przyciągać. W niektórych przypadkach można nawet uciec się do headhuntingu, jeśli pozwalają na to zasoby.
Life hack #3
Zwracaj uwagę na cechy osobiste
Charakter i temperament danej osoby zdecydowanie wpływają na procesy pracy. Dlatego należy wziąć je pod uwagę przy zatrudnianiu i dopasować do przyszłej roli w firmie. Introwertyk, dla którego komunikacja z innymi jest trudna i nie do zniesienia, nie będzie w stanie efektywnie pracować np. w sprzedaży czy na stanowisku kierowniczym. Równie trudno wyobrazić sobie impulsywną i emocjonalną osobę w roli administratora systemu czy osobistego asystenta dyrektora. Profesjonalny rekruter „odczytuje” takie indywidualne cechy już podczas pierwszego spotkania z kandydatem. Specjalne testy podczas rozmowy kwalifikacyjnej nie będą jednak zbędne, gdyż posłużą jako dodatkowe potwierdzenie.
Life hack #4
Stwórz pozytywne wrażenie o swojej firmie
Od momentu pierwszej komunikacji menedżer HR powinien podkreślać mocne strony swojej firmy, jej uwagę i szacunek dla zasobów ludzkich. W rzeczywistości rekruter powinien promieniować entuzjazmem i podziwem dla zasad, celów i wyników organizacji. W końcu to nie tylko rekruter ocenia kandydata; ten z kolei również poznaje firmę za pośrednictwem rekrutera, analizuje wszystko, co usłyszał i zobaczył, i wyciąga wnioski. Pożądany przyszły pracownik musi czuć, że ta konkretna organizacja oferuje mu znaczące perspektywy rozwoju zawodowego i komfortowe warunki pracy.
Life hack #5
Zadbaj o proces onboardingu
Wdrożenie skutecznego procesu onboardingu pomaga usprawnić wdrażanie nowych pracowników, zmniejszyć ryzyko ich szybkiego odejścia z firmy i zapewnić wysoką produktywność w miejscu pracy. Najlepszym sposobem na to jest wysłanie tak zwanego zaproszenia do podróży, w którym krok po kroku dostarczasz nowych informacji i zadań, unikając stresujących sytuacji i zamieszania związanego z tym, z kim się skontaktować.
Life hack #6
Zawsze proś o informacje zwrotne
Regularnie proś o informacje zwrotne od nowego pracownika na temat jego adaptacji, potencjalnych problemów i sugestii dotyczących usprawnienia procesu wdrażania. Pracownik może ocenić, w jakim stopniu rzeczywista praca odpowiada jego oczekiwaniom, opisowi stanowiska i obietnicom złożonym podczas procesu rekrutacji.
Life hack #7
Zwiększenie zaangażowania kandydatów poprzez ujawnianie problemów i niedogodności
Pracownik może zauważyć aspekty środowiska pracy lub procesów, które wymagają poprawy. Dzięki swojej „świeżej” perspektywie może zidentyfikować problemy, które nie zostały zauważone przez personel wewnętrzny i pomóc w ich rozwiązaniu w odpowiednim czasie. Może to zarówno poprawić środowisko pracy, jak i mieć pozytywny wpływ na poczucie własnej wartości i zaangażowanie nowego pracownika.
Skuteczna strategia rekrutacyjna zapewnia firmie korzyści zarówno w perspektywie krótko-, jak i długoterminowej. W pierwszym przypadku pomaga zminimalizować koszty zasobów, a w drugim wpływa na stabilność i dobrobyt.
